1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka dotyczy Serwisu, funkcjonującego pod adresem: https://iglomen.pl
Operatorem Serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest:
Iglomen Sp. z o.o., Kokotów 812A, 32-002 Kokotów
NIP: 679-30-50-696, REGON: 121376823, KRS: 0000368897
Adres kontaktowy poczty elektronicznej Administratora: kontakt@iglomen.pl
Administrator jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
- obsługa zapytań kontaktowych i handlowych, w tym przesyłanych na adresy e-mail wskazane w Serwisie,
- prezentacja oferty i informacji o działalności firmy,
- rozpatrywanie zgłoszeń związanych z rekrutacją (CV przesyłane na adres praca@iglomen.pl).
Serwis nie prowadzi sprzedaży bezpośredniej ani procesu składania zamówień — zamówienia realizowane są przez odrębny system: aplikację sprzedażową B2B dostępną pod adresem iglomen.ehurtownia.pl, która posiada własne zasady przetwarzania danych, odrębne od niniejszej polityki.
Serwis pozyskuje informacje o użytkownikach w następujący sposób:
- poprzez dane wprowadzone dobrowolnie w wiadomościach e-mail kierowanych na adresy kontaktowe wskazane w Serwisie,
- poprzez zapisywanie w urządzeniu końcowym plików cookies (tzw. „ciasteczek") — patrz punkt 8.
2. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Administratora
- Transmisja danych w Serwisie zabezpieczona jest szyfrowaniem (certyfikat SSL/TLS).
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych, w szczególności zabezpieczenie transmisji, kontrolę dostępu do systemów administracyjnych, aktualizację wykorzystywanych komponentów oraz wykonywanie kopii zapasowych w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu.
3. Hosting
Serwis jest technicznie utrzymywany na zewnętrznym serwerze hostingowym. Dostawca hostingu, w celu zapewnienia prawidłowego działania, bezpieczeństwa i niezawodności Serwisu, może prowadzić logi serwera.
W logach serwera mogą być zapisywane w szczególności: adres IP użytkownika, adresy URL żądanych zasobów, data i godzina zapytania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, kod odpowiedzi serwera oraz, jeśli przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik, adres strony poprzednio odwiedzanej.
Dane zapisane w logach serwera są wykorzystywane wyłącznie do celów technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz statystycznych i nie służą Administratorowi do identyfikacji konkretnych osób.
4. Prawa użytkownika i sposób wykorzystania danych
Administrator może przekazywać dane osobowe innym odbiorcom, jeśli jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania. Dotyczy to w szczególności:
- firmy hostingowej — na zasadzie powierzenia przetwarzania danych,
- dostawców narzędzi wykorzystywanych w Serwisie (mapa Google, analiza statystyczna ruchu Google Analytics) — patrz punkt 7.
Dane osobowe przetwarzane są nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu ich przetwarzania. W odniesieniu do korespondencji e-mail dane przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania oraz — jeśli nawiązano współpracę — przez czas jej trwania i okres wynikający z przepisów (np. o rachunkowości).
Użytkownikowi przysługuje prawo żądania od Administratora:
- dostępu do danych osobowych,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zapytania skierowanego do Administratora.
W związku z korzystaniem przez Serwis z narzędzi takich jak Mapy Google i Google Analytics (Google LLC, siedziba w USA), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Transfer odbywa się w oparciu o mechanizmy zgodności uznane przez Komisję Europejską, w tym standardowe klauzule umowne lub odpowiednie ramy prawne (np. EU-U.S. Data Privacy Framework), stosowane przez dostawcę tych usług.
5. Informacje w formularzach i wiadomościach e-mail
Serwis umożliwia kontakt poprzez odnośniki mailto kierujące do adresów e-mail wskazanych na poszczególnych podstronach (m.in. detal@iglomen.pl, gastronomia@iglomen.pl, praca@iglomen.pl, kontakt@iglomen.pl). Dane podane w wiadomości e-mail przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie oraz — w razie potrzeby — nawiązania i realizacji współpracy.
6. Logi Administratora
Informacje o zachowaniu użytkowników w Serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu administrowania Serwisem oraz zapewnienia jego bezpieczeństwa.
7. Narzędzia wykorzystywane w Serwisie
W Serwisie osadzone są następujące narzędzia zewnętrzne, które mogą zapisywać pliki cookies w urządzeniu końcowym użytkownika:
- Mapy Google (Google LLC) — mapa dojazdu do siedziby firmy na podstronie Kontakt. Mapa wczytuje się dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies widocznym przy pierwszej wizycie.
- Google Analytics (Google LLC) — narzędzie do analizy statystycznej ruchu w Serwisie (liczba odwiedzin, przeglądane podstrony, ogólne dane o urządzeniu i lokalizacji). Skrypt wczytuje się wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies — bez zgody Google Analytics nie jest uruchamiany.
Materiały wideo prezentowane w Serwisie są udostępniane bezpośrednio z serwera IGLOMEN i nie wymagają plików cookies podmiotów trzecich. Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych profili firmy (m.in. Facebook, YouTube) — kliknięcie takiego odnośnika przenosi użytkownika poza Serwis, na stronę objętą polityką prywatności danego dostawcy.
Administrator nie przekazuje dostawcy tych usług żadnych dodatkowych danych osobowych poza tymi, które są standardowo gromadzone przez te narzędzia w związku z ich technicznym działaniem (adres IP, dane przeglądarki, identyfikator cookie). Dane zbierane przez Google Analytics wykorzystywane są wyłącznie w formie zagregowanych statystyk i nie służą do identyfikacji konkretnych osób przez Administratora.
8. Informacja o plikach cookies
Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii pamięci przeglądarki, takich jak localStorage lub sessionStorage. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika, zawierające zazwyczaj nazwę strony, z której pochodzą, czas przechowywania oraz unikalny identyfikator. Podobne technologie pamięci przeglądarki służą m.in. do zapamiętania ustawień użytkownika, takich jak wybrany motyw strony.
Podmiotem zamieszczającym pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu, a w zakresie narzędzi opisanych w punkcie 7 — również ich dostawca (Google LLC).
W Serwisie stosowane są dwa rodzaje plików cookies: sesyjne (przechowywane do czasu zamknięcia przeglądarki) oraz stałe (przechowywane przez czas określony w ich parametrach lub do momentu ręcznego usunięcia).
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik zobaczy baner z informacją o plikach cookies i możliwością wyrażenia zgody. Decyzję można w każdej chwili zmienić, czyszcząc dane przeglądania w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu, np. wyświetlanie mapy Google oraz działanie analityki statystycznej.
9. Zarządzanie plikami cookies
Zgodę na pliki cookies inne niż niezbędne do działania Serwisu użytkownik wyraża poprzez baner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie. Zgodę można wycofać w każdej chwili, zmieniając ustawienia przeglądarki internetowej — większość przeglądarek domyślnie akceptuje pliki cookies, a użytkownik może samodzielnie zmienić te ustawienia, w tym zablokować lub usunąć zapisane pliki. Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentacji pomocy używanej przeglądarki (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera oraz ich odpowiedników na urządzenia mobilne).
Data ostatniej aktualizacji: 14 sierpnia 2026 r.